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| ◎驻厂管理 |
驻点管理主要工作内容
（一）员工录用管理。
1.招聘：依照《协作员工聘用制度》和协作企业的用工要求进行招聘。
2.入职：收集入职员工的有关资料，办理录用审批及入职手续。
3.安排住宿：
1）编制住宿员工登记表，具体管理参照《宿舍管理制度》
2）对协作企业提供住宿的，负责协助安排住宿。
3）对协作企业不提供住宿的，驻点专管员须向管理部门提出租房申请，报批后办理租房各项手续；按规定标准配置宿舍用品或设施，定期缴交房租水电费。
4）发放工服：按协作企业着装要求，为协作员工发放2至4套永信工作服。
5）培训员工：负责做好新进员工的岗前业务知识、技能培训等。
（二）员工劳动合同管理。
1.按规定及时与员工签订劳动合动。
2.劳动合同签订后，驻点专管员每月定期清查已到期或中止劳动关系的合同，做好《劳动合同签订情况月报表》。
（三）员工离职、辞退管理。
1.发放《协作员工离职手续单》。
2.离职员工在规定的时间内，按《协作员工离职手续》规定的程序办理离职手续，退回工作期间借用的物品（如工作证，工作服，钥匙等）、资金等；按规定办理宿舍搬离手续。
3.离职员工办完离职手续，凭《协作员工离职手续单》及当月考勤表到管理处或协作单位财务部结算工资。
4.每周二、五办理离职结算。
5.辞退办理程序：
1）由协作单位用人部门及人事部门和专管员根据员工考核情况，对不符合录用条件的员工，做出辞退决定，并开出《派遣员工辞退通知书》。
2）被辞退员工离职手续与前2、3、4项相同。
（四）员工保险，居住证，住房公积金办理。
1.专管员负责收集整理好所有相关资料，交公司管理部办理员工保险、居住证和住房公积金卡。
2.专管员在员工入职后1个工作日内将相关资料交到办公管理部，办理相应的保险（根据协作单位情况确定险种）。
3.专管员须建立员工保险及居住证情况台帐。
（五）员工工服管理
1.为便于统一订做工服，专管员应及时、准确向管理部上服所需增发工服的数量，规格。
2.发放标准具体参照《派遣员工工作服管理制度》
3.专管员对离职、辞职员工退回的工作服做好登记和保管，于每月初交回工服管理员。
4.员工退回的工服，工服管理员要安排分类清洗，无破损的可继续使用。
（六）员工餐票领取、发放管理
1.餐票、充值就餐费的发放应遵循准时、准确的原则。
2.餐票充值后要签字确认的领取和发放必须建立台帐，领取人必须签名。
3.认真核对每个月餐票领用及就餐充值情况（包括领用、发放、剩余餐票或金额、支付及应扣回金额等），须做到结算数据准确、资料齐全、并把有关资料交管理部专管员。
4.协作企业不发放上餐票的，由专管员与协作企业共同协调好员工用餐事宜。
（七）宿舍管理
1.每周定期检查或抽查一次员工宿舍的卫生、安全等情况。
2.每月底组织一次“文明宿舍”评比活动。
3.具体办法按《协作员工宿舍管理制度》执行。
（八）：员工奖惩管理。
1.专管员应对员工的出色表现或违纪违法行为予以奖惩，具体方式按《派遗员工奖惩条例》规定执行。
2.对不能胜任工作或有重大过失而需要辞退（或开除）的员工，专管员要向管理部报告，并取得协作企业人事部门和员工所属部门同意后，按员工离职、辞退管理办理离岗、离职手续。
一、现场管理。
1.建立、完善协作员工班组长制度，成立员工管理小组
(1)班组长的任、免由专管员与协作企业共同决定，报驻点管理部备案。
(2)班组长配备的人数比率一般以20:1进行配备．人数不足的视情况另定。
(3)班组长实行津贴补助。具体补助金额报驻点管理部批准。
(4)班组长实行聘用制，聘期一般为一年；每三个月考核一次，对于不称职的班组长应及时更换。
(5)班组长要接受用人单位和永信劳务派遣有限公司的双重管理
2.每月至少召开一次员工管理小组会议，总结和安排工作。
3.每周至少三次到员工生产或服务现场，检查员工工作情况，协助协作企业用人部门对员工的出勤，岗位工作表现等进行监督。
二、企业协调
1.每周至少一次与协作企业的人事部门或生产主管进行沟通、协调。
2.具体事务包括
(1)通报近期开展的工作或活动。
(2)检查协作员工在生产岗位上的表现．
(3)了解各部门对协作员工队伍的评价和整体服务水平的评估。
(4)征求意见，改善、提高服务水平。
(5)做好上述工作的详细记录，
三、员工沟通。
1.每周至少两次与员工沟通，向员工宣传公司的企业精神和介绍最新活动安排．并做好员工的思想疏导工作。
2.要认真了解和记录员工的工作情况和思想动态，及时解决员工面临的困难和问题。
3.征求员工的建议或意见，做好信息反馈工作。
四、绩效考核。
1.由协作企业用人部门对派遣员工进行月度绩效考核，专管员应予以协助。
2.根据考核情况与员工进行沟通，对考核较差的员工要了解和分析原因，帮助员工改进、提高。
3.专管员应将当月员工工作考核结果及时上报驻点管理都。
4.依据考核制度对不能胜任工作者作出“末位淘汰”的处理决定。
5.在生产部门的协助下．做好评选季度“杰出员工”活动以及年度“明星员工”评选活动。
五、员工培训。
1.专管量负责安排场地，对新进员工进行培训，具体规定详见《派遣员工培训制度》。
2.每半年至少组织一次岗位技能培训，须制定培训计划并报管理部批准后执行。
六、薪酬发放。
1.在每月的4-9日核对好考勤、房租、水电费后，与协作单位进行费用结算，每月10日前将《管理费核算单》上交综合管理处。财务部开出发票，并尽快送达协作企业有关部门。
2.与协作单位结算后即开始催收劳务费，直至转入本公司帐户为止。到帐日期要求在每月15日前，最迟不能超过每月的24日(与协作企业另有规定的除外）。
3.薪酬发放详见《协作员工工资发放流程》。
4.每月11-18日为编制和工资发放时间，专管员和财务部要加强沟通、集中力量，按时按质完成工资发放工作。
5.对当月工资中存在问题进行解释，需要更正的要做好书面记录，以便于在下月工资中改正。
七、企业文化活动。
1.制定派遣员工企业文化活动方案，交驻点管理部审批后，予以执行。
2.组织落实各项文体活动。
八、计划及述职。
1.专管员要有周工作计划和月度工作计划，每季有季度工作总结，每年有年度工作计划和总结，定期上报驻点管理部。
2.管理中出现的特殊情况专管员须以书面的形式及时向驻点管理部汇报。
3.驻点管理部对专管员月度绩效考核。
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